Офис-менеджер

Euro Lifecare — это международная фармацевтическая маркетинговая компания с более чем 20-летней историей успешной работы в странах Европы и СНГ. Мы являемся одним из признанных лидеров отрасли. Наша миссия — делать качественные, эффективные и современные лекарственные препараты доступными для врачей и пациентов, опираясь на сильную экспертизу и этичный, высокопрофессиональный маркетинг.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и сотрудников;
• Техническая помощь, поддержка и организации внутренних корпоративных мероприятий;
• Организации деловых командировок сотрудников (бронирование авиа/ж/д билетов, отелей, заказ трансферов и т.д.);
• Администрирования личных кабинетов операторов такси (Yandex Taxi и др.) (обучим);
• Визовая поддержка, помощь в оформлении разрешительных документов для иностранных сотрудников, учредителей и гостей;
• Приём и распределение звонков, корреспонденции, документации;
• Организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Обеспечение офиса необходимыми материалами и канцелярией;
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами;
• Иные поручения непосредственного руководителя в рамках деятельности компании и производственной необходимости.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или на административной позиции от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение грамотно вести деловую переписку;
• Внимательность, организованность, ответственность;
• Владение ПК и офисными программами на уровне продвинутого пользователя;
• Владение русским и узбекским языком (грамотная письменная и устная речь). Владение английским языком будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РУЗ;
• Испытательный срок до 3 месяцев;
• График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2;
• Фиксированная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Дружная команда и комфортный офис;
• Возможности для обучения и профессионального развития.