Офис-менеджер

1. Взаимодействие с поставщиками: Организация закупок, формирование заявок на оплату на внутренней системе, контроль оплаты, работа c документами в Didox (договоры, счета, акты, счёт-фактуры). Основные контрагенты: аутсорсинговая бухгалтерия, управляющая команда офиса, служба такси, клининговая служба, IT-специалист, таможенный брокер, уборщицей и др.

2. Оптимизация работы с поставщиками (при необходимости — замена действующих контрагентов на более эффективных и надёжных).

3. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и расходными материалами в рамках утверждённого бюджета.

4. Организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц.

5. Ведение регистрации документов и подготовка отчётности в рамках должностной компетенции.

6. Управление офисами и складом: Обеспечение чистоты и здоровой рабочей атмосферы в офисе. Контроль порядка склада.

7. Управление служебными квартирами китайиских сотруников

8. Контроль и координация работы водителя.

9. Организация закупок и проведение инвентаризации основных средств компании.

10. Оформление виз для иностранных сотрудников.

Требования:

1. Высшее или среднее специальное образование.

2. В качестве рабочего языка можно использовать английский или китайский, а для делового общения - русский.

3. Обладать хорошими навыками межличностного общения, высокой степенью энтузиазма к работе и знаниями в области административного управления.

4. Знаком(а) с административной работой в течение 2-5 лет. Опыт работы в иностранной компании приветствуется.

Условия:

Медицинская страховка, оплата корпоративной сотовой связи.