Офис-менеджер

Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупка канцелярии, воды, кофе, хозтоваров и контроль их наличия
• Встречать гостей и кандидатов, отвечать на входящие звонки и сообщения, перенаправлять их нужным сотрудникам
• Вести документооборот: приём и отправка корреспонденции, регистрация и хранение документов, работа с курьерами
• Взаимодействовать с арендодателем, клининговой компанией, IT-подрядчиками и другими поставщиками
• Следить за исправностью оргтехники и мебели, организовывать ремонт при необходимости
• Организовывать встречи, переговоры и корпоративные мероприятия, бронировать переговорные
• Помогать руководителю: планирование графика, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировок
• Помогать HR-отделу: оформление новых сотрудников, ведение табеля учёта рабочего времени
• Контролировать офисный бюджет и вести отчётность по расходам

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором
• Уверенное владение ПК: MS Office или Google Workspace (Docs, Sheets), электронная почта, мессенджеры
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение держать в голове много задач одновременно
• Ответственность и пунктуальность
• Доброжелательность и умение общаться с людьми разного уровня
• Владение русским и узбекским языками

Будет плюсом:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Опыт организации мероприятий

Условия: обговаривается