Секретарь

Организация рабочего дня , ведение календаря встреч, переговоров и мероприятий.

Приём телефонных звонков, обработка электронной почты, WhatsApp и Telegram.

Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами, гостиницами и туристическими компаниями.

Подготовка писем, коммерческих предложений, договоров, приказов и других документов.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного и бумажного документооборота.

Организация деловых встреч, онлайн-конференций (Zoom, Google Meet) и приёма гостей.

Ведение таблиц Excel, контроль поручений руководителя и сроков их исполнения.

Взаимодействие с сотрудниками компании, контроль выполнения поставленных задач.

Подготовка презентаций PowerPoint, отчётов и информационных материалов.

Выполнение административных поручений руководителя и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Помощь в организации международных выставок, бизнес-форумов и туристических мероприятий.

Требования к кандидату

Высшее или среднее специальное образование.

Грамотная устная и письменная речь на русском и узбекском языках.

Английский язык — желательно не ниже B1–B2.

Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и Google Workspace.

Умение составлять официальные письма и вести деловую переписку.

Навыки организации встреч, планирования рабочего времени и работы с документами.

Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

Грамотность, вежливость, коммуникабельность и деловой этикет.

Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя приветствуется.

Опыт в туристической компании будет преимуществом.