Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация повседневной работы офиса и контроль порядка в офисных помещениях.

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и документов.

• Встреча посетителей, партнёров и гостей компании.

• Организация деловых встреч, совещаний и переговоров.

• Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и других офисных ресурсов.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.

• Подготовка документов, служебных писем, заявок и внутренних запросов.

• Организация отправки и получения документов, курьерских доставок.

• Координация административно-хозяйственных вопросов офиса.

• Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

• Опыт работы офис-менеджером, от 1 года.

• Презентабельный внешний вид.

• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки деловой переписки и общения с сотрудниками, партнёрами и посетителями.

• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.

• Доброжелательность, вежливость и аккуратность.

• Умение сохранять конфиденциальность служебной информации.

• Официальное трудоустройство согласно законодательству Республики Узбекистан.
• Стабильную работу в команде Synergy Holding.
• График работы 5/2.
• Комфортные условия труда и профессиональное развитие.
• Заработную плату по результатам собеседования.