Офис-менеджер

Офис-менеджер со знанием английского языка и базовым знанием бухгалтерии

Обязанности:

- организовать обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями;
- организовать платежи за их поставку, оформление доверенности;
- организовать работу по ведению бюджета расходов на офисные нужды;
- организовать работу по инвентаризации хозяйства офиса;
- координировать работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства);
- организовать документооборот офиса;
- вести работу с обслуживающим банком по платежам, наличности и отчетности;
- расчет и начисление зарплат в конце месяца, вести бухгалтерию и учет в представительстве;
- отчетность в налоговые органы;
- отчетность в головной офис представительства;
- организовать прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет в пределах своих полномочий деловую переписку;
- организовать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- осуществлять контроль за трудовой дисциплиной работников офиса;
- обеспечить взаимодействие офиса с другими структурными подразделениями компании;
- подготовка отчетной документации для вышестоящего контроля;
- проводить кадровое делопроизводство оформление и учет офисных работников;
- и другие обязанности.

Профессиональные требования:
Обязательно!!! Владение русским и английским языками;
Знание бухгалтерского учета.