Офис-менеджер

Офис-менеджер
Сеть ресторанов быстрого питания Burger King (франшиза)
Мы ищем организованного, ответственного и инициативного офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную рабочую атмосферу, обеспечивать бесперебойную работу офиса и эффективно решать административные задачи.

Задачи:
Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание порядка и комфортных условий для сотрудников

Административно-хозяйственное обеспечение: контроль наличия канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов

Работа с поставщиками: взаимодействие с подрядчиками и поставщиками офисных услуг, оформление заявок, контроль сроков и качества выполнения работ

Ведение документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции, оформление необходимых документов

Организация встреч: встреча посетителей и гостей компании, подготовка переговорных комнат, организация деловых встреч и совещаний

Координация курьерских услуг: организация отправки и получения документов, посылок и корреспонденции

Контроль состояния офиса: взаимодействие с клининговыми и техническими службами, своевременное решение хозяйственных вопросов

Административная поддержка сотрудников: помощь коллегам в решении текущих организационных вопросов и выполнение поручений руководства

Ведение учёта расходов: контроль административных затрат, подготовка заявок на оплату и ведение внутренней отчётности по офисным расходам

Организация корпоративных мероприятий: участие в подготовке внутренних мероприятий, поздравлений и других корпоративных активностей

Идеальный кандидат для нас:
Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции
Уверенно владеете MS Office (Word, Excel, Outlook)
Умеете работать с документами и деловой корреспонденцией
Грамотно общаетесь на русском и узбекском языках
Обладаете хорошими организационными и коммуникативными навыками
Внимательны к деталям, ответственны и пунктуальны
Умеете расставлять приоритеты и самостоятельно решать текущие задачи
Способны работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки
Доброжелательны, инициативны и ориентированы на результат
Умеете поддерживать профессиональную и комфортную атмосферу в коллективе

Условия:
Офисный формат работы: ул. Бобура, 74 (Аэропортский мост)
График: 5/2, 09:00–18:00
Официальное оформление по ТК РУз
Испытательный срок: 3 месяца
Ежегодный отпуск: 21 календарный день
Заработную плату готовы обсуждать индивидуально с интересными для нас кандидатами

Если Вы любите порядок, умеете организовывать рабочие процессы, легко находите общий язык с людьми и хотите стать частью команды международного бренда — будем рады знакомству!
Оставляйте отклики на сайте или направляйте Ваше резюме в Telegram Мы рассмотрим Вашу кандидатуру и вернёмся с обратной связью.