Секретарь нотариуса

Ищем сотрудника с опытом работы в нотариальной конторе

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, встреча клиентов нотариальной конторы
• Подготовка, оформление нотариальных документов (доверенности, заявления, договоры, копии и др.)
• Подготовка документов для архива, сканирование документов
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка и отправка запросов
• Отправка документов на регистрацию в ФНС, Росреестр
• Обеспечение конфиденциальности информации и корректного хранения документации

Наши ожидания:

• Быстрая обучаемость, высокая скорость печати
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Уверенное владение ПК, знание программ Word, Exсel, FineReader, Енот, Клиент ЕИС
• Ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность и стрессоустойчивость в общении с клиентами
• Опыт работы в нотариальной конторе от 1 года
• Знание Правил нотариального делопроизводства
• Знание Основ законодательства РФ о нотариате

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
• График работы - 5/2: понед, втор, четв 09:30-17:30, перерыв 13:00-14:00, среда 09:30-13:00, пятн 09:30-17:00, перерыв 13:00-14:00
• Работа в уютном офисе в составе профессиональной команды
• Возможность профессионального роста и развития в сфере нотариата
• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег
• Ежегодный оплачиваемый отпуск