Помощник руководителя / Офис-менеджер

Мы — стабильная компания, которая ценит порядок в рабочих процессах, ответственность и внимание к деталям.

Ищем помощника руководителя, который поможет организовать повседневную работу офиса, обеспечит своевременное решение административных вопросов и возьмёт на себя организационные задачи.

Нам нужен человек, который умеет работать с документами, держать под контролем несколько задач одновременно и доводить начатое до результата.

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса

• Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, воду, кофе и другие расходные материалы.
• Организовывать закупки для нужд компании.
• Контролировать работу курьера, повара и уборщицы.
• Следить за своевременным решением текущих хозяйственных вопросов.

Документы и делопроизводство

• Помогать руководителю в подготовке документов: договоров, доверенностей, писем и других материалов.
• Вести документооборот, контролировать поступление документов.
• Организовывать отправку и получение оригиналов документов.
• Вести таблицу по страховым компаниям и контролировать сроки продления договоров ОСАГО и КАСКО.

Взаимодействие с руководителем и сотрудниками

• Выполнять организационные и административные поручения собственника компании.
• Координировать взаимодействие между подразделениями по текущим вопросам.
• Контролировать выполнение поставленных задач в рамках своей зоны ответственности.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• Имеет опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной административной должности.
• Грамотно говорит и пишет.
• Внимателен к документам, срокам и деталям.
• Умеет организовывать свою работу и расставлять приоритеты.
• Ответственно относится к поручениям и доводит задачи до результата.
• Пунктуален, исполнителен и готов быстро осваивать новые процессы.

Для нас особенно важны организованность, надёжность и умение самостоятельно решать текущие вопросы.

Что мы предлагаем

Стабильный доход

• На период испытательного срока — 75 000 ₽ на руки.
• После успешного прохождения испытательного срока — 85 000 ₽ на руки.
• Выплаты заработной платы два раза в месяц, без задержек.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

Понятный график

• Пятидневная рабочая неделя.
• Рабочее время: с 09:00 до 18:00.
• Суббота и воскресенье — выходные.

Комфортный офис

• Современный офис с панорамными окнами.
• Удобная кухня и зона отдыха.
• Бесплатные чай и кофе, кофе-машина.
• Обеды от корпоративного повара по льготной стоимости.
• Бесплатная парковка.
• В бизнес-центре есть магазин «Пятёрочка» и ресторан «МясоХлеб».

Команда и атмосфера

• Доброжелательное рабочее окружение.
• Взаимодействие непосредственно с руководителем компании.
• Корпоративные мероприятия.

Место работы

📍 Санкт-Петербург, ул. Коммуны, д. 63, 4-й этаж.

До офиса можно добраться от станций метро «Ладожская», «Новочеркасская» и «Проспект Большевиков».

Хотите стать частью нашей команды?

Если вы любите порядок, умеете организовывать рабочие процессы и хотите работать в стабильной компании, будем рады вашему отклику!