Секретарь генерального директора

Санкт-Петербург, Шафировский проспект, 12литО

Метро: Академическая

Описание вакансии

Здравствуйте!

В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется секретарь генерального директора.

Обязанности:

-Управление секретариатом (ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой).

-Тайм-менеджмент (составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них руководителю).

-Организация рабочих мероприятий (подготовка встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов, рассылка уведомлений, предоставление информации об итогах встреч).

-Поддержание деловых контактов, управление информационными потоками.

-Ttravel-сопровождение (организация деловых поездок руководителя и руководящего персонала Компании (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели).

-Контроль сроков исполнения документов.

-Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ, прием и выдача).

-Работа с офисной техникой (скан, копии и пр.).

Требования:

-Профессиональное образование не ниже среднего.

-Знание делопроизводства, архивоведения.

-Знание делового этикета.
-Грамотная устная и письменная речь, способность ясно и конкретно излагать свои мысли.
-Способность самостоятельно (в разумных пределах) принимать решения и решать задачи.
-Соблюдение классического дресс-кода.

Условия:

-Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня.

-Стабильная "белая" заработная плата.

-График работы пятидневка с 8.00 до 17.00, выходные: суббота и воскресенье.

-Оборудованное рабочее место в офисе.

-Столовая на территории Компании.

-Корпоративная развозка (метро Ладожская, пр.Большевиков, пр.Просвещения).