Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать оплату счетов подразделения в соответствии с установленными сроками и процедурами;

• Ведением реестров по оплатам и своевременная актуализация статусов;

• Предоставлять закрывающие и другие документы подрядчиков в соответствии с требованиями смежных подразделений, в т.ч. финансового департамента;

• Осуществлять проверку первичной бухгалтерской документации;

• Оформлять необходимые документы для заключения договоров и сопровождать действующие договоры, заполнять и проверять договорные документы;

• Контролировать ход согласования документов, сроки оплаты, соблюдать регламенты компании;

• Обеспечивать процесс согласования и подписания договорных документов, при необходимости ускорять его и координировать запросы согласующих с инициаторами от бизнеса;

• На ежедневной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота;

• Своевременно заводить оплаты и контролировать их согласование;

• Вести еженедельную и ежемесячную отчетность в соответствии с запросом непосредственного руководителя;

• Выполнять другие служебные поручения непосредственного руководителя в рамках трудовой функции.

Мы ожидаем:

• Навыки организации и структурирования процессов;

• Навык информационной и аналитической работы;

• Опыт работы в документообороте или смежном направлении от 1 года;

• Знание основ разработки и формирования Договоров, Дополнительных соглашений и Приложений;

• Умение работать с первичной документацией;

• Навыки работы в 1С:ДО, 1С:УХ, Excel.

Мы предлагаем:

• Компенсация отпуска до 100% оклада;

• ДМС со стоматологией и программой ментальной поддержки, чек-апом здоровья раз в год;

• Забота о своих: до 15 дней больничного в год оплатим в размере 100% от текущего оклада, стационар оплачиваем без ограничений по сроку;

• Доступ к программе "Добросервис": консультации психологов, юристов, финансовых и ЗОЖ-консультантов;

• Программа привилегий и скидок от BestBenefits;

• Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.