Менеджер по документооброту Wink

Мы продолжаем расти и укреплять команду, поэтому находимся в поиске Менеджера по документообороту. Будем очень рады, если в описанных требованиях и задачах вы увидите свой опыт и компетенции, и мы сможем познакомиться!

В зоне ответственности:

• Ведение бухгалтерского документооборота: прием, регистрация, учет и распределение документов;
• Контроль сроков исполнения и корректности оформления документов;
• Сканирование, оцифровка и загрузка документов в СЭД;
• Ведение реестров и баз данных, формирование дел и подготовка документов к архивному хранению;
• Консультирование сотрудников по работе в СЭД и правилам документооборота, помощь в поиске документов;
• Организация командировок: бронирование билетов и проживания, согласование и информирование сотрудников;
• Сопровождение договоров ГПХ с физическими лицами: сбор и проверка документов, регистрация и хранение договоров;
• Контроль эффективности процессов документооборота, выявление ошибок и участие в их улучшении.

Мы ожидаем:

• Опыт в документообороте/делопроизводстве от 2 лет;

• Уверенное владение 1С, СЭД, Excel/Word;

• Понимание первичной бухгалтерской документации;

• Опыт организации командировок будет плюсом;

• Опыт сопровождения договоров ГПХ с физлицами будет плюсом;

• Внимательность, соблюдение сроков, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Оформление по договору ГПХ;
• Достойный доход (оклад);
• Гибридный формат работы в комфортном офисе БЦ «Академик» (м. «пр. Вернадского») после прохождения испытательного срока;
• Доступ к обучающим ресурсам, а также возможность проходить внутренние и внешние обучения за счет компании;
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье;
• Йога-клуб и Беговой-клуб для сотрудников с классными тренерами;
• Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.