Помощник/ассистент руководителя

Алматы, улица Шевченко, 50

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и координация рабочего графика директора, организация встреч, переговоров, совещаний и выездов;
Контроль исполнения поручений директора, соблюдения установленных сроков и своевременное информирование о статусе их выполнения;
Подготовка протоколов совещаний и встреч, мониторинг исполнения принятых решений;
Подготовка и оформление служебных записок, официальных писем, регламентов, аналитических справок и иных внутренних документов;
Подготовка аналитических материалов, презентаций, отчетов и сравнительных таблиц на основе обработки и анализа больших массивов данных;
Организация взаимодействия директора с подразделениями организации, государственными органами и иными внешними организациями по рабочим вопросам;
Координация взаимодействия участников проектов, обеспечение оперативного обмена информацией и сопровождение решения текущих организационных вопросов.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, проектным менеджером или на аналогичной позиции не менее 3 лет;
Уверенное владение Microsoft Excel, включая формулы, сводные таблицы и обработку больших массивов данных;
Отличное владение Microsoft Word и PowerPoint;
Опыт подготовки аналитических материалов, отчетов и презентаций;
Навыки анализа договоров, ведения деловой переписки и подготовки официальных документов;
Опыт работы с системами электронного документооборота, в том числе Bitrix24;
Системное и аналитическое мышление;
Грамотная устная и письменная речь;
Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать деловые отношения.
Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;
Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки;
Стрессоустойчивость и способность оперативно решать организационные вопросы;
Соблюдение конфиденциальности при работе со служебной и внутренней информацией;
Будет преимуществом: знание законодательства Республики Казахстан в сфере здравоохранения.

Условия:

Работа непосредственно с руководителем Национального госпиталя МЦ УПД РК;
Официальное трудоустройство;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Интересные и разнообразные задачи (не рутина);
Комфортное расположение;
Работу в профессиональной среде, где важны ответственность, инициативность и результат.