Личный помощник руководителя

Dana Damu — проектная компания в сфере архитектуры и благоустройства. Ищем личного помощника, который поможет руководителю организовать рабочий день и доводить поручения до результата.

Обязанности

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, согласовывать время и напоминать о задачах.
• Организовывать рабочие встречи, готовить материалы и фиксировать договорённости.
• Вести список поручений, отслеживать сроки и собирать информацию об исполнении.
• Помогать с деловой перепиской, документами, таблицами и презентациями.
• Координировать организационные вопросы с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками.
• Организовывать поездки и командировки руководителя при необходимости.

Требования

• Опыт работы помощником руководителя или в административной поддержке от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Уверенная работа с календарём, документами и электронными таблицами.
• Умение расставлять приоритеты, внимательно работать с деталями и соблюдать сроки.
• Самостоятельность, ответственность и соблюдение конфиденциальности.

Условия

• Работа в офисе в Алматы.
• График: 5/2, понедельник–пятница.
• Рабочее время: 09:00–18:00.
• Заработная плата по договорённости с учётом опыта и задач.
• Работа напрямую с руководителем проектной компании.

Отклик

Откликайтесь с резюме и коротко расскажите, какие задачи вы выполняли в роли помощника или административного специалиста.