Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, Торжковская улица, 13к2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Архивация документов.
- Оперативная передача документов и задач ответственным исполнителям и структурным подразделениям.
- Мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов, распоряжений и ответов на запросы; напоминание исполнителям о сроках.
- Подбор информации и необходимых материалов, их анализ, подготовка и оформление письменного ответа заявителю.
- Встреча гостей, распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.
- Консультирование жителей: Предоставление первичной информации по общим вопросам работы УК (график приема граждан, контакты служб, порядок подачи заявлений и пр.).
- Заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль чистоты в приемной.
- Планирование рабочего дня генерального директора, выполнение поручений.
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office Word, Excel).
- Умение анализировать полученную информацию, излагать ее в письменном виде четко и логично.
- Опыт работы с письменными обращениями приветствуется.
- Стрессоустойчивость
- Работа в режиме многозадачности.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя. Понедельник - четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:30, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:40, выходные - суббота. и воскресенье.
-
Метро Черная речка
Полный рабочий день
на территории работодателя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь суда с 09.11.2026 г.
Судебный участок № 162 Приморского района г. Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Секретарь спортивного менеджемента
Футбольный клуб Культурная столица Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
до 95000 RUR
