Помощник/ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя

Ищем энергичного и амбициозного специалиста, который умеет быстро ориентироваться в задачах, держать всё под контролем и хочет расти вместе с сильной командой.

Если вы быстро думаете, не боитесь многозадачности, умеете самостоятельно находить решения и готовы стать надёжной опорой руководителя — будем рады познакомиться.

Кого мы ищем
* Свободное владение казахским, русским и английским языками
* Знание китайского языка будет преимуществом
* Быстрое мышление и высокая скорость работы
* Инициативность, самостоятельность и проактивность
* Организованность, дисциплина и внимание к деталям
* Высокая ответственность за результат
* Умение работать в режиме многозадачности
* Отличные коммуникативные навыки
* Уверенное владение Google Docs, Google Sheets и Microsoft Office
* Готовность быстро осваивать новые сервисы, технологии и AI-инструменты
* Готовность к частым командировкам и поездкам
* Мобильность и готовность оперативно выезжать в командировки при необходимости

Основные задачи

* Ведение календаря и рабочего графика руководителя
* Организация встреч, переговоров, поездок и мероприятий
* Контроль выполнения задач командой
* Работа с документами, таблицами и внутренней отчётностью
* Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и клиентами
* Поиск необходимой информации и оперативное решение текущих вопросов
* Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя
* Помощь в организации съёмок, мероприятий и запуске новых проектов
* Контроль сроков и качества выполнения задач
* Координация рабочих процессов между руководителем и командой
* Оперативное решение организационных вопросов
* Сопровождение руководителя в поездках и командировках
* Организация рабочих вопросов во время командировок

Будет большим преимуществом

* Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя
* Опыт координации проектов и команд
* Знание CRM-систем, Notion, Trello или Asana
* Уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов
* Базовые знания маркетинга, продаж или управления проектами

Мы предлагаем

✨ Молодую, амбициозную и сильную команду
✨ Динамичную рабочую среду и интересные проекты
✨ Участие в съёмках, мероприятиях и новых запусках
✨ Работу напрямую с руководителем
✨ Возможность быстро расти профессионально и карьерно
✨ Конкурентную заработную плату
✨ Возможность развиваться вместе с компанией и реализовывать свои идеи
✨ Частые командировки и участие в интересных проектах в разных городах и странах

Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет работать на опережение: видит задачу до того, как о ней попросили, быстро находит решение и доводит дело до результата.

Если вы амбициозны, быстро обучаетесь, готовы много работать, часто путешествовать по работе и хотите получить сильный профессиональный опыт — будем рады видеть вас в нашей команде.