Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Ищем активного, ответственного и мобильного личного ассистента для постоянной работы с руководителем компании.

Нам нужен человек, который умеет быстро ориентироваться в задачах, самостоятельно находить решения, договариваться с людьми и организовывать рабочие процессы.

Обязанности:

• Постоянное организационное сопровождение руководителя, выполнение рабочих и личных поручений.

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров и деловых поездок.

• Организация командировок: покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера.

• Сопровождение руководителя в командировках по Казахстану (Актобе и другие города).

• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров и коммуникации с партнёрами, подрядчиками и сотрудниками.

• Поиск необходимой информации, товаров, услуг и поставщиков.

• Организация покупок, заказов, доставок и решение различных организационных вопросов.

• Контроль исполнения поручений руководителя, соблюдения сроков и договорённостей.

• Оперативное решение нестандартных и срочных задач.

• Выполнение иных поручений руководителя в рамках согласованных должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя приветствуется.

• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и договариваться.

• Высокая организованность, ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.

• Мобильность, гибкость и готовность к частым командировкам.

• Умение самостоятельно принимать решения в пределах своих полномочий.

• Способность быстро находить информацию и решать нестандартные задачи.

• Уверенное владение смартфоном, мессенджерами, офисными программами и онлайн-сервисами бронирования.

• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.

• Стрессоустойчивость, тактичность и соблюдение конфиденциальности.

• Готовность к динамичному рабочему ритму.

Условия:

• Город работы — Астана.

• Официальное трудоустройство в штат компании.

• Постоянная работа в непосредственном взаимодействии с руководителем.

• Частые командировки в Актобе и другие города Казахстана.

• Командировочные расходы за счёт компании.

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.Навыки SMM и мобилографии будут большим преимуществом, но не являются обязательным требованием.