Ассистент руководителя / Project Assistant

О компании

Indigo School of Arts & Design - одна из крупнейших художественных школ в Казахстане, работающая в сфере дополнительного образования.

Мы создаём пространство, где искусство становится путём к развитию, уверенности и будущей профессии.

Школа работает по международным стандартам и является клубом Федерации UNESCO.

О вакансии

Мы ищем ассистента руководителя с уклоном в project-менеджмент - внимательного, инициативного и организованного специалиста, который поможет в управлении многозадачными процессами, проектами, новыми запусками и операционной деятельностью.

Нужен человек уровня 1.2 (всегда работающий на 120% ) энергичный, многозадачный, целеустремлённый, экологичный, честный, структурный, дисциплинированный.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя.

•Управление проектами и задачами в Битрикс24 (контроль дедлайнов, статус, постановка задач команде).

•Ведение документооборота руководителя.

•Подготовка аналитики и отчётов по проектам.

•Участие и помощь в запуске новых направлений и организации масштабных проектов.

•Переговоры с партнёрами, подрядчиками и внешними организациями.

•Подготовка презентационных материалов и предложений.

• Организация и полная координация мероприятий и встреч (онлайн и оффлайн).

•Поиск новых партнёров и возможностей.

• Помощь в организации различных мероприятий, воркшопов, благотворительных акций и других ивентов школы.

•Личные поручения (до 10% работы)

• Помощь в найме сотрудников (коммуникация, частичная адаптация, контроль выполнения задач)

Требования:

•Опыт работы ассистентом, координатором или project-менеджером от 1 года.

•Владение Битрикс24 или другими CRM/системами управления проектами.

•Тайм-менеджмент, инициативность и самостоятельность.

•Гибкость и стратегическое мышление.

•Умение быстро ориентироваться в новых задачах и находить оптимальные решения.

•Высокий уровень коммуникации, умение вести переговоры и работать в команде.

•Опыт в организации закупок и логистики будет плюсом.

•Так как это сфера образования- дисциплина, структурность, собранность, внимательность к деталям, перфекционизм

Условия:

• Зарплата: 300 000 – 500 000 ₸ (фиксированная часть + KPI) с возможным дальнейшим ростом исходя из повышения в должности.

•График 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00) плавающие выходные

•Реальные возможности карьерного роста: ассистент → координатор → project manager → либо руководитель подразделения (операционный директор)

•Обучение и прокачка недостающих навыков

•Погружение в реальные бизнес-процессы и масштабные проекты

•Офисный формат работы