Офис-менеджер

Задачи:

• Встреча гостей/курьеров;
• Прием/отправка документации;
• Ведение внутреннего документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, распределение среди сотрудников;

• Сбор закрывающих документов по своему участку, предоставление в бухгалтерию;

• Закрытие расходов по корп. карте (сдача авансовой отчетности);

• Отправка/получение писем с почты России, взаимодействие с курьерскими службами;

• Прием и распределение звонков;

• Бронирование/поддержание порядка переговорных комнат;

• Оформление заказов канц. товаров для отделов;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Оформление/отключение системы ДМС для сотрудников компании;

• Рассылка поздравлений с Днем Рождения сотрудников/общих информационных писем при необходимости;

• Ведение программы корпоративного питания совместно с HR отделом;

• Помощь в проведении корпоративных мероприятий;

Условия работы:

• Официальное оформление;
• Компенсация проезда и мобильной связи;
• Частичная компенсация питания;
• ДМС со стоматологией;
• Фрукты, чай, кофе в офисе;
• Ненормированный график;
• Классный коллектив и возможность роста и развития!

Мы ждем:

• Законченное высшее образование;
• Желательно знание английского языка;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Power Point, Outlook;
• Знание делового этикета общения, коммуникабельность, открытость, активность, вовлеченность;