Координатор / администратор директора агентства недвижимости

Ищем внимательного и исполнительного специалиста, который поможет директору агентства недвижимости в Дубае держать под контролем ежедневные процессы: координировать агентов, объекты, встречи, документы и подрядчиков.
Это позиция для человека, который любит порядок в задачах, умеет следить за сроками и не ждет постоянных подробных инструкций: увидел задачу, зафиксировал, проконтролировал, довел до результата.

Что предстоит делать
Координировать работу агентов и объекты:
- координировать показы, встречи и другие активности агентов
- контролировать выполнение задач и дедлайнов
- взаимодействовать с агентами, собственниками и арендаторами
- контролировать, чтобы по каждому объекту актуализировалась необходимая информация
- проверять размещение объектов на сайте и своевременно обновлять информацию
- вести CRM, таблицы и внутренние рабочие системы.

Контролировать документы и процессы по сделкам:
- собирать и проверять необходимые документы
- контролировать договоры, чеки, депозиты
- отслеживать оформление в СРМ и подключение необходимых сервисов

Координировать подрядчиков:
- организовывать работу фотографов
- координировать клининг, maintenance, furnishing
- контролировать сроки и результат выполнения работ

Помогать с сайтом и контентом:
- регулярно проверять актуальность информации на сайте
- размещать и обновлять объекты
- при необходимости помогать с публикацией статей
- делать публикации в соцсеть и поддерживать актуальность контента.

Помогать директору развивать партнерскую сеть:
- искать потенциальных партнеров для агентства
- находить профильные выставки, мероприятия и площадки для участия
- собирать информацию о релевантных мероприятиях и возможностях для агентства
- помогать с организацией взаимодействия с партнерами.

Что для нас важно
Обязательно:
-свободный русский язык
- уверенный разговорный английский от В2 и выше
- высокая исполнительность и ответственность
- умение работать с несколькими задачами одновременно
- уверенное владение таблицами, CRM и онлайн-сервисами

Будет преимуществом:
- опыт работы в недвижимости, особенно в Дубае
- понимание процессов аренды/продажи недвижимости
- опыт работы с договорами, депозитами и документами
- опыт координации агентов или подрядчиков
- опыт работы с сайтами и размещением объектов
- опыт ведения социальных сетей
- опыт поиска партнеров и профильных мероприятий.

Что мы предлагаем:
- формат работы удалённо
- график 5/2, основное рабочее время: 10:00–17:00 по времени Дубая
- фикс + KPI