Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Павел, я основатель онлайн-школы, которая обучает работе с ИИ. Сейчас масштабируем школу и ищем ассистента: человека, который зайдёт в проект, возьмёт на себя рутину и будет расти вместе с нами.

Сразу о главном

Эта вакансия подходит не всем. Проект на активной стадии роста, задач много и появляются они в течение дня. Нужно приступать к ним сразу, а не откладывать на завтра. МНОГО рутины: найти информацию и структурировать её в таблицы, позвонить и уточнить нужную информацию.

Вы тот человек, который доводит каждую задачу до результата: узнает все возможные варианты, напишет исполнителю десять раз, если горит дедлайн, и закроет вопрос. Если не готовы работать в таком режиме, вакансия не подойдет вам.

Обязанности

— Технические задачи: CRM, несложные интеграции и автоматизации, настроить или разобраться, как настроить
— Коммуникация с техническими специалистами и подрядчиками, контроль сроков
— Поиск и проверка информации: быстро, структурно, с подтверждением источников
— Контент-рутина: помощь эксперту с публикациями, подбор материалов, подготовка презентаций, работа с отзывами
— Найм: от размещения вакансии до проведения первичных собеседований

Требования

— Опыт работы ассистентом от полугода
— Быть на связи с 10:00 до 20:00 по МСК: задачи приходят в течение дня, и брать их нужно оперативно
— Этот проект должен быть основным. Задач реально много, и совмещать с другой работой не получится
— Готовность к большой нагрузке и к срочным задачам
— Уверенная работа с ИИ: Claude или ChatGPT
— Структурность: задачи и данные организованы, ничего не теряется
— Внимательность и ответственность: договорились, сделал. Не понял, уточнил, а не додумал
— Держите под контролем много мелких процессов одновременно и работаете в порядке, а не в хаосе

Если полного набора навыков пока нет, но вы горите темой и готовы расти, откликайтесь.

Условия

— Полностью удалённо, 6/1
— Оплата: фикс + KPI, выплаты стабильно и в срок
— Проект активно растёт, и вместе с ним растёт зона ответственности: даём возможность расширять функционал и расти в доходе
— Финансами и бухгалтерией занимается отдельный ассистент, с документами разбираться не придётся
— Команда молодая, решения принимаются быстро, результат виден сразу

Как откликнуться

В сопроводительном коротко: сколько времени работаете ассистентом и почему откликается эта роль. Дальше отправлю анкету.

Посмотреть контакты работодателя