Координатор департамента

Основные обязанности:

Управление ресурсным планом по проектам:

• Формирование и поддержание актуального ресурсного плана по проектам сотрудников.
• Распределение загрузки сотрудников между проектами и задачами на основании фактических трудозатрат.
• Ежемесячное обновление ресурсного плана в соответствии с изменениями в проектах, сроках и составе команд.
• Мониторинг корректности заполнения полей в задачах в таск-трекере по фактическим трудозатратам.
• Консультация сотрудников по фактическим трудозатратам.
• Взаимодействие с финансовым блоком по вопросам ресурсного плана и отчетности.
• Взаимодействие с HR по вопросам численности, найма и выхода сотрудников.

Коммуникация и документооборот:

• Обеспечение своевременного информирования сотрудников о важных решениях.
• Подготовка, оформление и рассылка внутренней документации (приказы, распоряжения, письма).
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений.
• Поддержание актуальности базы контактов и регламентов.

Планирование и организация:

• Ведение календаря и расписания ключевых мероприятий.
• Организация внутренних встреч и мероприятий.

Помощь в организации внешних мероприятий для сотрудников

Онбординг новых сотрудников по учету трудозатрат:

• Наставничество по работе в Яндекс Трекере, Оракл и в дашбордах.
• Обучение сотрудников по учету трудозатрат.

Создание отчетности по производительности команд разработки.

Наши пожелания к знаниям и опыту:

• Высшее образование (менеджмент или управление проектами - будет преимуществом).
• Уверенное владение ПК (MS Office, специализированные программы для планирования).
• Знание основ управления проектами и документооборота.
• Организованность, внимание к деталям и способность работать с большим объемом информации.
• Готовность обучаться и развиваться в области управления проектами.

Мы предлагаем:

• Работа в коллективе ИТ-профессионалов
• Возможность самореализации в амбициозных проектах цифровой трансформации компании-лидера в своей отрасли
• Отсутствие бюрократии и дух стартапа
• Стабильный работодатель
• Достойный уровень оплаты, годовой бонус
• Конкурентоспособный социальный пакет
• Официальное трудоустройство в собственную аккредитованную ИТ компанию со всеми преимуществами
• Гибридный график работы.