Административный менеджер департамента дипломных программ

Ищем Административного менеджера в команду Департамента дипломных программ (MBA/EMBA) Школы управления СКОЛКОВО.

Обязанности:

• Координация работы со студентами;
• Работа в 1С (работа с первичной документацией);
• Ведение электронных баз данных студентов в специализированных ПО;
• Контроль успеваемости и выполнения студентами требований программы;
• Мониторинг исполнения платежных обязательств;
• Координация взаимодействия студентов с преподавателями;
• Организация места проведения программы: техническое оснащение, питание, проживание;
• Подготовка учебных материалов, аттестационных заданий;
• Подготовка документов и сбор данных для организации международных поездок студентов и преподавателей;
• Сбор и анализ обратной связи от участников программ;
• Управление обучающим порталом Learning Management System;
• Обеспечение программы необходимыми документами для осуществления образовательной деятельности;
• Организация и сопровождение выпускных мероприятий;
• Партнерская работа с класс-менеджером по сопровождению учебной группы;
• Активное взаимодействие с внутренними функциями Школы.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы сфере офис-менеджмента/ координации работы департаментов/организации образования от 2-х лет;
• Уровень владения английским языком не ниже уверенного Intermediate;

• Навыки деловой переписки на русском и английском языках;

• Умение принимать решения и брать на себя ответственность за результат;

• Навык общения с людьми в сложных коммуникативных ситуациях;

• Готовность к командировкам;
• Высокий уровень организованности и ответственности;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Клиентоориентированность и позитивный настрой;
• В сопроводительном письме просьба ответить на вопрос: почему интересна позиция административного менеджера программ MBA?

Условия:

• Участие в создании уникальной образовательной среды;
• Работа в команде профессионалов;
• Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
• Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
• Гибридный формат работы;
• Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
• Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.