Административный менеджер программ по цифровой трансформации

Обязанности:

• Административное управление программой (бронирование и подготовка места проведения мероприятия, подготовка учебных материалов, материально-техническое обеспечение мероприятия);
• Коммуникация со слушателями программ и профессорско-преподавательским составом во время программ;
• Договорная работа и документальное сопровождение сделок с клиентами/ подрядчиками /экспертами;
• Формирование бюджета программы в части административных расходов, отслеживание ее финансовых показателей;
• Подготовка учебно-методических документов (приказы о зачислении/отчислении, заявления на зачисление участников, ведомости итоговой аттестации);
• Подготовка документов об успешном прохождении программы (диплом о профессионально переподготовке/ удостоверение о повышении квалификации, в зависимости от типа программы);
• Администрирование содержания курса в LMS системе, своевременная загрузка материалов и адаптация по итогу программы для следующего потока;
• Постановка ТЗ на техническое сопровождение программ, отслеживание работы технических специалистов в рамках очных дней;
• Сбор и анализ обратной связи по итогам образовательных модулей программы;
• Коммуникация с внешними и внутренними подрядчиками: от постановки ТЗ до контроля выполнения поставленной задачи;
• Travel-сопровождение профессуры и команды в случае организации выездных модулей.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности, ограниченности ресурсов;
• Хорошие навыки межличностного и делового общения;
• Гибкость, дипломатичность;
• Внимание к деталям и аккуратность;
• Опыт организации процессов, проектов, мероприятий;
• Знание основ документооборота;
• Готовность к кооперации и партнерству, способность эффективно работать в команде;
• Работа с ПО на уровне уверенного пользователя компьютерных программ (Word, Excel, 1С, Power Point) и электронных средств коммуникации (Zoom, Teams);
• Опыт работы в LMS системах будет преимуществом.

Условия:

• Участие в создании уникальной образовательной среды;
• Работа в команде профессионалов;
• Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
• Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
• Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
• Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы;
• Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.