Координатор HR-департамента с функцией воинского учёта

Присоединяйтесь к команде EKONIKA на позицию координатора HR-департамента с функцией воинского учёта.

Мы ищем сотрудника, который будет обеспечивать административную и документационную поддержку департамента, а также вести воинский учёт и взаимодействовать с государственными органами в рамках данного направления.

Вакансия открыта на время отсутствия основного сотрудника (декрет).

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла воинского учёта сотрудников компании: от проверки документов и постановки на учёт до взаимодействия с военкоматами и своевременной подачи необходимых сведений
• Ведение документооборота с подрядчиками: от проверки контрагентов до получения и оформления закрывающих документов
• Сопровождение кадровых данных в 1С ЗУП (3.1): внесение и актуализация информации о сотрудниках
• Сопровождение ДМС и иных корпоративных и социальных льгот
• Проведение безналичных и наличных оплат во внутренних системах, подготовка служебных записок, авансовых отчётов и другой необходимой документации
• Тревел-поддержка сотрудников департамента: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов и подготовка отчётности
• Организационная поддержка работы департамента: подготовка совещаний, оформление протоколов, контроль выполнения договорённостей и поручений
• Участие в организации корпоративных мероприятий, подборе площадок и координации организационных вопросов
• Организация поздравлений сотрудников и топ-менеджмента, выдача и отправка подарков
• Организация закупок для департамента, включая канцтовары и необходимые товары для офиса

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 1 года в административной поддержке, документообороте или кадровом администрировании
• Знание актуальных требований законодательства и практический опыт самостоятельного ведения воинского учёта
• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и текстовыми редакторами
• Умение самостоятельно организовывать работу и вести несколько задач одновременно

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень заработной платы: оклад + годовой бонус по итогам работы компании за год
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• На испытательном сроке работа из офиса, после - 3 дня из офиса / 2 дня дистанционно из дома
• Офис в десяти минутах ходьбы от м. Достоевская и Менделеевская
• 100% оплату 10 больничных дней в году из расчета полного оклада
• Корпоративное обучение

Дополнительные бенефиты:

• ДМС
• Питание по льготным ценам в корпоративном кафе
• Подарочный сертификат на день рождения
• Скидки до 50% на коллекции EKONIKA
• Корпоративные скидки в World Class и Skyeng
• 100+ скидок от компаний-партнеров
• Дополнительные дни отпуска за стаж работы в компании и в особых жизненных ситуациях
• Поддержка семей с детьми, подарки к праздникам и важным событиям
• Корпоративные сообщества: волонтерское движение, театральная студия, футбольный клуб