Помощник/ассистент руководителя

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда каждый день не похож на предыдущий? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Обработка входящих заявок и звонков
• Подготовка документов, отчетов, презентаций
• Контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Ведение базы данных, работа с внутренними системами учета
• Помощь в решении текущих задач, связанных с арендой и обслуживанием квартир
• Систематизировать информацию и оптимизировать рабочие процессы
• Участвовать в реализации внутренних проектов компании
• Выполнять организационные задачи, связанные с деятельностью руководителя

Что важно для нас:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года будет преимуществом
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и расставлять приоритеты
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми
• Опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.) будет преимуществом

Условия и преимущества:

• Работа напрямую с руководителем и участие в принятии важных бизнес-решений
• Возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы
• Минимум бюрократии и высокий уровень доверия
• График 5/2, стабильный рабочий день
• Современный офис в удобной локации
• Дружная команда и поддержка на всех этапах
• Возможность профессионального и карьерного роста вместе с компанией

О компании Мы — команда, которая занимается посуточной арендой квартир. Каждый день мы делаем сервис лучше для наших гостей и ищем того, кто поможет нам быть ещё эффективнее. Если вы умеете быстро решать задачи и хотите развиваться вместе с нами — будем рады познакомиться!