Бизнес-ассистент CEO

ИП ООО «Balton Trading (Asia)» — первый национальный дистрибутор с более чем 30-летним опытом успешной работы на территории Республики Узбекистан в сфере импорта и дистрибуции потребительских товаров.

Мы ищем Бизнес-ассистента CEO — самостоятельного и системного специалиста, который поможет организовать рабочий процесс первого лица компании, обеспечит контроль поручений, координацию взаимодействия с руководителями и подготовку необходимой информации для принятия решений.

Ваши основные обязанности:

• Ведение и координация рабочего календаря CEO, организация встреч, совещаний и командировок.
• Подготовка материалов к совещаниям, формирование повестки и ведение протоколов.
• Контроль поручений, сроков и договоренностей, взаимодействие с ответственными руководителями.
• Сбор и структурирование информации от подразделений, подготовка отчетов, презентаций и кратких аналитических материалов.
• Координация взаимодействия с топ-менеджерами, партнерами и внешними контрагентами.
• Сопровождение отдельных проектов и кросс-функциональных инициатив Управляющего директора.
• Ведение деловой переписки и работа с конфиденциальной информацией.

Что для нас важно:

• Высшее образование.
• Опыт работы Business Assistant, Executive Assistant, помощником CEO, собственника, генерального или управляющего директора от 3 лет.
• Опыт поддержки руководителя высшего звена и взаимодействия с руководителями подразделений.
• Опыт контроля поручений, подготовки презентаций, отчетов, протоколов или аналитических материалов.
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Excel, PowerPoint, Word, Outlook и/или Google Workspace.
• Английский язык уровня С1 (грамотная разговорная речь).

Опыт работы в FMCG, дистрибуции, ритейле, логистике, производстве или другой крупной операционной компании будет преимуществом.

Компетенции для успешной работы в этой роли:

• Системность и организованность.
• Самостоятельность и проактивность.
• Аналитическое мышление.
• Умение расставлять приоритеты.
• Внимательность к деталям.
• Сильные навыки деловой коммуникации.
• Ответственность и ориентация на результат.
• Высокий уровень конфиденциальности и деловой этики.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РУз.
• Работу в крупной национальной компании — лидере FMCG-дистрибуции Узбекистана.
• Возможность работать в непосредственном взаимодействии с Управляющим директором и участвовать в кросс-функциональных бизнес-задачах.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальными кандидатами.