Бизнес-ассистент директора

Обязанности:

• работа непосредственно с директором и оперативная помощь в ежедневном управлении бизнесом;
• ведение календаря, организация встреч, звонков и переговоров;
• постановка, систематизация и контроль поручений руководителя;
• контроль выполнения задач сотрудниками и соблюдения сроков;
• коммуникация с клиентами по телефону, в мессенджерах и электронной почте;
• приём и обработка обращений клиентов;
• сопровождение клиентов на всех этапах работы;
• контроль договорённостей, следующих шагов и обратной связи;
• передача информации руководителю и ответственным сотрудникам;
• ежедневная работа в Битрикс24;
• ведение и актуализация CRM и клиентской базы;
• создание и контроль задач, сделок и этапов воронки;
• контроль того, чтобы задачи и сделки не «зависали»;
• подготовка отчётности, таблиц, документов и аналитической информации для директора;
• координация работы сотрудников, клиентов, партнёров и подрядчиков;
• оперативное решение организационных вопросов;
• работа с конфиденциальной информацией компании.

• опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, ассистентом директора или собственника бизнеса от 2 лет;
• обязательный практический опыт работы в Битрикс24;
• понимание CRM, сделок, воронок продаж, задач, дедлайнов и отчётности;
• опыт самостоятельной работы с клиентами;
• способность одновременно контролировать большое количество задач;
• умение доводить вопрос от постановки до результата;
• высокая самоорганизация, внимательность и ответственность;
• инициативность и способность самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Google Workspace, Microsoft Office, Excel или Google Таблицами;
• готовность быстро разбираться в новой информации и рабочих процессах;
• опыт работы в международной B2B-компании будет преимуществом;
• знание английского языка будет дополнительным преимуществом.

• заработная плата: $1000–$1,500 в месяц в зависимости от опыта, самостоятельности и уровня ответственности;
• полная занятость;
• Ташкент;
• офисный и гибридный формат работы;
• работа непосредственно с директором;
• стабильная занятость без постоянной смены задач и руководителей;
• профессиональное развитие и возможность карьерного роста;
• участие в управлении реальными бизнес-процессами;
• возможность пересмотра дохода по результатам работы.