Секретарь/Помощник руководителя

В поисках незаменимого помощника!

Если вы ответственны, исполнительны, любите порядок в делах и находите удовольствие в решении организационных задач — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя
• Организация встреч, мероприятий, командировок
• Ведение деловой переписки и протоколирование совещаний
• Приём, сортировка, регистрация и архивирование входящей корреспонденции
• Сбор, обработка и передача информации, необходимой для принятия управленческих решений
• Передача и прием информацию по разным каналам (почта, телефон, электронная почта) и своевременное доведение её до сведения руководителя.
• Координация телефонных переговоров.
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с заказчиками и исполнителями по поручению руководителя
• Закупка отдельных ТМЦ по поручению руководителя
• Оперативное выполнение организационных и административных поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет
• Отличные навыки планирования и организации
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства
• Уверенное владение офисными программами
• Умение работать с большим объёмом информации
• Ответственность, внимательность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, энергичность
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе компании (без удалёнки и ночных смен)
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Мы — команда профессионалов, занимающаяся разработкой, производством и поставкой уникальных машин и устройств для специального машиностроения. Наши проекты — это современные системы позиционирования, робототехника, элементы адаптивной оптики и многое другое. Присоединяйтесь к нам и станьте частью инновационного будущего!