Секретарь в приемную генерального директора

Резюме рассматриваются только с фото.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий;
• Организация деловых встреч, переговоров и совещаний;
• Встреча гостей, организация приёма, чай и кофе;
• Приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• Организация российских и зарубежных поездок: билеты, отели, трансферы и сопровождение;
• Подготовка документов, справочных материалов и презентаций;
• Выполнение деловых и организационных поручений руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками холдинга и внешними партнёрами;
• Соблюдение конфиденциальности.

Требования:

• Английский язык на уровне C1 и выше — обязательное условие;
• Дополнительно Китайский язык как преимущество;
• Свободная устная и письменная речь на английском языке;
• Готовность к зарубежным командировкам;
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или персональным ассистентом;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности;
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы;
• Уверенное владение офисными программами и электронными календарями.

Условия:

• График работы: 5/2;
• Работа в комфортном современном офисе;
• Бесплатное питание;
• Бесплатная парковка;
• Корпоративные бонусы;
• Уровень заработной платы определяется индивидуально и зависит от опыта, квалификации и профессиональных навыков кандидата.