Офис-менеджер (помощник руководителя)

1. Организация и контроль документооборота между офисами в Екатеринбурге, Москве и Красноярске.
2. Обеспечение работы офиса.
3. Контроль порядка и состояния офиса
4. Работа со счетами и оплатами
5. Организация командировок и поездок руководителя.
6. Выполнение поручений руководителя:

• Выполнение текущих поручений директора и руководства компании;
• Подготовка и отправка деловой переписки, сопутствующих документов;
• Сбор необходимой информации по поручению руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и другими организациями по поручениям руководства.

7. Административная поддержка трейдеров:

• Помощь трейдерам в подготовке и оформлении документов;
• Заполнение договоров, приложений, спецификаций и разнарядок;
• Проверка документов на наличие необходимой информации и корректность заполнения;
• Внесение и актуализация информации в CRM-системе;
• Подготовка документов для дальнейшего согласования и подписания;
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам оформления и движения документов.

1. Уверенное владение MS Office / особенно Excel и Word.
2. Умение работать с договорами, приложениями, спецификациями и другими сопутствующими документами.
3. Навыки ведения электронного и бумажного документооборота.
4. Грамотная письменная и устная речь.
5. Умение работать с большим объемом информации и документов.
6. Навыки деловой переписки и коммуникации с контрагентами.
7. Умение контролировать сроки, оплаты, подписание и движение документов.
8. Готовность работать одновременно с несколькими задачами и быстро переключаться между ними.

1. Оформление по ТК РФ.
2. График работы: 5/2, полный рабочий день.
3. Своевременная выплата заработной платы.
4. Работа в стабильной компании с возможностью профессионального и карьерного роста.
5. Корпоративные мероприятия и комфортные условия работы.