Референт/Ассистент руководителя/Старший специалист

Москва, Тверской бульвар, 2

Метро: Александровский сад

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и своевременное предоставление в Кадровый и учебный департамент табелей учета рабочего времени, контроль графиков отпусков, сбор больничных листов и заявлений от сотрудников
Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности редакции: организация рабочего дня руководства, координация отделов, а также заказ канцелярии, расходных материалов и технического обеспечения для сотрудников.
Полное ведение документооборота: прием, регистрация, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота (СЭД), подготовка проектов писем и распоряжений.
Оформление командировок работников редакции. Взаимодействие с ответственными структурными подразделениями по бронированию гостиниц, заказа билетов,содействие в получении виз, направление отчетов по командировкам сотрудников.
Организация совещаний и мероприятий: подготовка встреч руководства, оповещение участников, сбор необходимых материалов и ведение протоколов заседаний.

Требования:

Опыт работы от трех лет в крупных компаниях на аналогичных позициях
Высшее образование.
Опыт работы в СЭД (системах электронного документооборота) и уверенное владение пакетом MS Office.
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и составлять официальные запросы/письма.
Опыт ведения табелей рабочего времени, работы с графиками отпусков и больничными листами.
Навык организации командировок (travel-поддержка) и оформления отчетной документации для бухгалтерии.
Высокий уровень самоорганизации и способность эффективно работать в режиме многозадачности.
Развитые коммуникативные навыки.
Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами и цифрами.
Исполнительность и пунктуальность.

Условия:

Стабильность: работа в современной компании с 120-летней историей.
Полное соблюдение ТК РФ.
ДМС;
Пятидневная рабочая неделя с 8 до 17:00;
Корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty).
Доход, соответствующий уровню компетенций и опыту.
Профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании.