Помощник/ассистент руководителя

РАБОТА ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ, НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА ОСНОВНОГО РАБОТНИКА.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации;

• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала;

• Ведение рабочего графика Руководителя;

• Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя);

• Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем;

• Контроль исполнения поручений Руководителя, оформленных в виде резолюций по входящим документам;

• Контроль исполнения документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, упреждающий контроль (информирование исполнителей, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений);

• Техническое сопровождение /помощь в печати материалов для руководителя при проведении совещаний (встреч, докладов, заседаний);

• Организация и подготовка совещаний, встреч.

• Заказ проездных документов, бронирование гостиниц;

• Выполняет иные поручения Руководителя в рамках своих полномочий и компетенции.

• Высшее образование;

• Как весомое преимущество, знание иностранных языков;

• Умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;

• Знание системы электронного документооборота организации на уровне ключевого пользователя;

• Аналитические способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность;

• Знание правила орфографии и пунктуации, основ этики и эстетики, правил делового общения, подготовки и оформления деловых писем с использованием типовых форм, пользования приемно-переговорными устройствами, эксплуатации вычислительной техники, программ MS Office, систем электронного документооборота.

• График работы - 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса/спортзала/бассейна.