Помощник руководителя

Москва, Малая Калужская улица, 19

Метро: Ленинский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов, распоряжений.
Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками Общества требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением передавать ее в структурные подразделения или непосредственным исполнителям.
Принимать и проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю.
Вести делопроизводство в части составления запросов, писем и прочих документов, подготовки отчетов, докладов и других материалов по поручению руководителя.
Обеспечивать оперативное хранение документов до передачи в архив.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность и сдачу их в архив в установленные сроки.
Контролировать исполнение изданных приказов и распоряжений работниками предприятия (включая контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя).

Требования:

Высшее образование
ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) содержащие правила ведения документации в организации;
правила регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
выполнение широкого круга обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;
способность управлять информационными потоками;
корректное обращение с конфиденциальной информацией;
владение компьютерной техникой
умение организовывать виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и т.п.);
навыки по координированию и контролю проектов, встреч и пр.;
владение административными и коммуникативными навыками;
организация телефонных переговоров Руководителя, выполнение персональных поручений Руководителя;
ведение документооборота в СЭД «LOTUS»;
владения программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook, Lotus);

Условия:

Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц).
Система ежемесячного премирования.
Годовое вознаграждение по итогам деятельности.
Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция».
Добровольное медицинское страхование.