Персональный ассистент

Приглашаем персонального ассистента для комплексного сопровождения акционера крупной международной компании.

Обязанности

• Полное административное сопровождение акционера.
• Управление календарем, планирование и координация встреч.
• Организация деловых и частных поездок: оформление виз, бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, составление маршрутов.
• Подготовка, оформление и контроль документов, деловой переписки, презентаций и отчетов.
• Взаимодействие с топ-менеджментом компании, внешними партнерами и подрядчиками по поручению акционера.
• Координация работы персонала (водители, домработницы и др.).
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Решение административных, организационных и личных вопросов акционера.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом первых лиц, собственников бизнеса или руководителей уровня CEO/UHNW от 3 лет.
• Английский язык — желательно на уровне Intermediate (устный и письменный).
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро расставлять приоритеты.
• Высокая стрессоустойчивость, гибкость и готовность к ненормированному рабочему графику.
• Безупречная деловая этика, высокий уровень ответственности и соблюдение строгой конфиденциальности.

Мы предлагаем

• Конкурентоспособный уровень дохода (обсуждается индивидуально).
• Официальное оформление в соответствии с законодательством.
• Современный комфортный офис в деловом центре Москва-Сити.
• Корпоративная программа ДМС после испытательного срока.

Если вы умеете работать на опережение, сохраняете эффективность в динамичной среде и готовы стать надежной правой рукой акционера, будем рады познакомиться с вашим опытом.