Ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять управление рабочим графиком руководителя: согласование, назначение и перенос встреч, координация состава участников;
• Организовывать рабочие встречи, включая переговоры с внешними партнерами, собеседования с кандидатами на позиции в Департамента;
• Осуществлять работу с документацией: прием, редактирование и подготовка документов для подписания руководителем, ведение электронного документооборота;
• Обеспечивать организацию выездных мероприятий;
• Осуществлять подготовку деловых поездок: бронирование билетов, номеров в гостиницах, заказ трансфера;
• Оформлять командировочную документацию (приказов о командировке, отчетов и сдача в бухгалтерию необходимых материалов для закрытия контроля Приказа);
• Оформлять авансовые отчеты и командировки в SAP;
• Заказывать разовые пропуска, канцелярию, воду и пр.;
• Обеспечивать организацию представительской деятельности Департамента;
• Закупка и доставка сувенирной продукции (и иной), организация приемов и мероприятий для партнеров Банка;
• Администрировать бизнес-процессы Департамента, в частности соблюдение сроков ведения проектов во внутренней программе Банка;
• Осуществлять организацию и контроль сроков выполнения задач и поручений Руководителя сотрудниками и смежными подразделениями.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование (менеджмент, экономика);
• Опыт работы по специальности от 3 лет;
• Знание основ управления проектами;
• Знание стандартов делопроизводства и требования к оформлению документов;
• Навыки работы с электронной почтой, календарями;
• Знание основ бизнес-анализа и отчетности;
• Знание принципов работы с конфиденциальной информацией;
• Умение работать в системе электронного документооборота;
• Иностранный язык: английский, уровень владения: читает и переводит со словарем.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.