Помощник/ассистент руководителя с функциями project-менеджера

Приветствую! Меня зовут Ирина, и я – председатель ТСН, успешно реализующий премиум-сервис в доме.

В работе и жизни я придерживаюсь принципов системности и многозадачности, и сейчас мне нужен проактивный личный ассистент, который станет ключевым звеном в моей команде и поможет мне покорять новые вершины!

Представьте себе: Вы – незаменимый помощник, организующий работу в мини-премиум доме. Если вы готовы к динамичной работе и жаждете учиться новому, создавая премиум-сервис – эта вакансия для вас!

О локации:

ЖК «Цвет32» — клубный дом премиум-класса на Цветном бульваре в ЦАО Москвы, внутри Садового кольца, в котором уже 1,5 года работает ТСН «Цвет 32А». Включает 47 апартаментов и подземную парковку на 33 машиноместа. В пешей доступности метро «Цветной бульвар» и ключевые магистрали города. Здание находится в живописном историческом районе, в 3-х минутах ходьбы от метро «Цветной бульвар».

Обязанности:

• Общение с жителями (телефон предоставляется).

• Контроль и синхронизация подрядчиков.

• Выполнение поручений Председателя ТСН

• Распределение и контроль выполнения заявок (платных и бесплатных).

• Контроль работы сотрудников УК, соблюдения ими регламентов и стандартов обслуживания.

• Заказ расходных материалов, поиск и привлечение новых подрядчиков под возникающие задачи.

• Контроль договорной работы и исполнения обязательств подрядными организациями.

• Оперативное реагирование на инциденты и вопросы, возникающие в зоне ответственности.

Требования:

• Энергичность, желание развиваться, ответственность

• Навыки составления планов текущего ремонта и контроля их исполнения

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта) и оргтехники, умение пользоваться ИИ.

• Навыки деловой переписки и ведения переговоров.

• Грамотный русский язык (письменный и устный).

• Находить подрядчиков на выполнение конкретных задач и мониторить рынок.

Исполнитель обязан обеспечивать достижение следующих KPI:

• Собираемость платежей - научу как.

• Контроль регламентов сотрудников, подрядчиков и закупок расходников

• Контроль за заявками жителей: взятие в работу в течение 1 рабочего дня сотрудника

• Присутствие 2 дня в неделю на объекте (можно неполный день)

• Помощь в поиске линейного персонала

• Быть доступным по корпоративному телефону в будние дни, в выходные и праздничные дни — находиться на связи онлайн;

• Вести коммуникацию с жителями, консультировать по вопросам эксплуатации дома.

Идеальный кандидат обладает следующими качествами:

• Проактивность и инициативность: Вы не ждете указаний, а видите возможности и предлагаете решения;

• Высокая исполнительность и пунктуальность: Вы ответственно относитесь к каждой задаче и всегда выполняете ее в срок;

• Самостоятельность и умение работать без постоянного контроля: Вы способны принимать решения и действовать независимо, беря на себя ответственность за результат;

• Креативность: Вы умеете создавать вовлекающий и вирусный контент для социальных сетей.

• Умение работать с нейросетями

• Выраженные навыки проектного управления: умение планировать работу, декомпозировать задачи, распределять ответственность, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Мы предлагаем:

• Корпоративная связь

• Оплата как подрядчику ИП от 50 000 руб. после вычета налога.

• Стабильная занятость в надежном ТСН.

• Возможность влиять на качество сервиса и развитие жилого комплекса.

• Дружный коллектив и поддержку руководства.