Административный ассистент

• Travel поддержка руководителя по рабочим поездкам (билеты, посадочные, трансферы, проживание, рестораны, вип-залы, конференц-залы, аренда транспорта, доп. услуги, частичная визовая поддержка).
• Работа с календарем: организация, согласование и постановка встреч, звонков, событий, мероприятий, ДР и пр.
• Организация встреч, звонков (в том числе Совета Директоров), согласование и направление деталей участникам.
• Travel поддержка проектной команды (билеты, трансферы, проживание).
• Ведение учета графика поездок, приобретенных билетов, броней отелей, посадочных, отчетных документов.
• Ведение расходов по поездкам.
• Поиск, организация оплаты, доставки, учет и сбор закрывающих документов по приобретению различных товаров и услуг, а также закрывающих документов по поездкам.
• Ведение списка ДР важных контактов (а также гендерных праздников, Новый год, значимые мероприятия), согласование, организация покупки и доставки подарков.
• Поиск, подбор и организация культурных мероприятий.

• Выполнение иных поручений руководителя (поиск и анализ необходимой информации, подготовка переводов, помощь с оформлением документов и др.)

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом\помощником руководителя от 3 лет.
• Знание документооборота.
• Владение ПК (MS Office, Outlook, 1С).
• Английский язык на уровне деловой переписки и разговорной устной речи.
• Знание бизнес-этикета и правил делового общения.
• Умение работать как самостоятельно, так и в коллективе; интерес к новым задачам.
• Готовность быть на связи «24/7».

Ключевые навыки:

• Уровень владения английским языком на уровне не ниже B1;
• Высокое структурное мышление, расстановки приоритетов и доведения задач до конца;
• Стрессоустойчивость в работе с требовательными людьми;
• Развитые коммуникативные, переговорные и презентационные навыки;
• Инициативность, активность и настойчивость.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, включая испытательный срок.
• Компания полностью "белая".
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
• ДМС после испытательного срока.
• Бесплатная парковка для сотрудников.
• Компенсация мобильной связи.
• Компенсация спорта.
• Комфортные условия труда: уютный современный офис с оборудованной кухней, кофе\чай за счет компании.