Помощник генерального директора

В рамках развития производственного стартапа открыта позиция Помощник генерального директора.

АО Управляющая компания "ТГР" – динамично развивающаяся горнодобывающая компания, специализирующаяся на разработке и управлении золоторудными и полиметаллическими активами. В портфеле компании действующие и развивающиеся проекты в различных регионах России.

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора, управление графиком (планирование рабочего дня), поручениями, организация поездок/командировок (бронирование билетов, отелей, визы).
• Подготовка, оформление и контроль договоров, протоколов, отчетов, писем, презентаций, служебных записок.
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (почта, курьерские службы). Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.
• Ведение архива документов (электронного и бумажного).
• Прием и размещение гостей компании, организация их встречи.
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям (бронирование, обеспечение водой, техникой).
• Организация рабочего пространства офиса: контроль уборщицы, поддержание порядка, чистоты, организация вывоза мусора. Заказ питьевой воды.
• Взаимодействие с арендодателем, службами эксплуатации здания по вопросам ремонта, уборки, клининга.
• Выдача и учет ключей, пропусков, карт доступа для сотрудников.
• Ведение корпоративного аккаунта такси: подключение и отключение сотрудников, установка лимитов.
• Подготовка ежемесячной отчетности по корпоративному такси для бухгалтерии.

• Высшее образование.
• Опыт работы в области управления, документоведения, делопроизводства от трех лет.
• Навыки делового общения и этикета.
• Уверенное владение офисными программами.
• Организаторские способности.
• Английский язык от Pre-intermediate (заказ билетов, гостиниц, при необходимости переписка).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.
• Декретная ставка, оформление в соответствии с ТК РФ.
• Возможности роста и профессионального развития в различных блоках HR.