Руководитель административного отдела / Руководитель административного обеспечения

АО «ПОЛИГЕН» — биотехнологическая компания, занимающаяся исследованиями и разработками.

Мы ищем руководителя административного отдела, который возьмет на себя организацию административных процессов компании и обеспечит системную и эффективную работу команды.

Для нас особенно важен управленческий опыт: умение организовывать работу сотрудников, распределять и приоритизировать задачи, контролировать их выполнение и выстраивать конструктивное взаимодействие как внутри отдела, так и с другими подразделениями компании.

📌 Чем предстоит заниматься

— организовывать работу административного отдела: планировать и распределять задачи между сотрудниками, контролировать сроки и результат;
— систематизировать и совершенствовать административные процессы компании;
— организовывать работу офиса и лабораторий, контролировать техническое состояние помещений;
— организовывать закупку, прием, учет, хранение и списание сырья, материалов и оборудования с использованием 1С;
— обеспечивать систему кодирования и учета номенклатуры, унификацию наименований;
— контролировать необходимые запасы сырья, материалов и средств индивидуальной защиты, организовывать проведение инвентаризаций;
— обеспечивать учет и ведение необходимой документации по обращению с веществами, подлежащими особому контролю (СДЯВ, прекурсоры и др.);
— организовывать утилизацию медицинских отходов;
— организовывать договорную работу, взаимодействие с подрядчиками и контролировать график оплат по договорам;
— организовывать проведение контрактных исследований;
— участвовать в подготовке к аудитам качества;
— обеспечивать ведение документации в области охраны труда и пожарной безопасности;
— контролировать и оптимизировать непроизводственные расходы;
— организовывать комфортную рабочую среду офиса и прием гостей компании;
— организовывать адаптацию, наставничество и обучение сотрудников отдела.

📌 Кого мы ищем

Для нас важно:

— опыт управления административным направлением и командой;
— сильные организационные навыки: умение систематизировать процессы, определять приоритеты, ставить задачи и контролировать их выполнение;
— умение выстраивать понятную и конструктивную коммуникацию с сотрудниками и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями;
— опыт работы с закупками, учетом ТМЦ, инвентаризациями и договорной деятельностью;
— опыт работы в 1С;
— уверенное владение Microsoft Office;
— способность организовывать несколько направлений работы одновременно, сохраняя системность и контроль.

Будет преимуществом:

— опыт работы в биотехнологической, фармацевтической компании или другой регулируемой отрасли;
— опыт административного обеспечения лабораторий;
— опыт участия в подготовке к аудитам качества;
— знание специфики учета лабораторных материалов, сырья и оборудования.

📌 Мы предлагаем

— работу в развивающейся биотехнологической компании;
— самостоятельную управленческую роль и возможность влиять на развитие административных процессов компании;
— конкурентный уровень заработной платы — готовы обсуждать ожидания кандидата;
— официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
— график 5/2, с 9:00 до 18:00;
— ДМС после прохождения испытательного срока;
— компенсацию обедов;
— корпоративный трансфер до места работы.

🌐 Место работы: Ленинградская область, д. Порошкино.
🌐 Корпоративный трансфер: от м. «Проспект Просвещения», время в пути около 25 минут.