Руководитель административного отдела

Акционерное общество «Научно-исследовательский проектно-конструкторский и технологический аккумуляторный институт «ИСТОЧНИК» — ведущее российское предприятие в области разработки и производства химических источников тока. Работаем с 1924 года.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять внедрением 1С:Документооборот: от тестового режима к промышленной эксплуатации.

• Ставить задачи специалисту по 1С, контролировать сроки и качество.

• Настроить маршруты, роли, права доступа в системе.

• Организовать работу секретариата и делопроизводства: входящая/исходящая документация, приказы, доверенности.

• Внедрить единые стандарты делопроизводства по ГОСТ.

• Управлять номенклатурой дел и архивом.

• Настроить ЭДО с контрагентами (ЭЦП, Контур.Диадок).

• Руководить отделом (секретари, делопроизводители, специалист по 1С).

• Контролировать договорную работу.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт от 5 лет на руководящих должностях в делопроизводстве / документообороте.

• Обязательный опыт внедрения 1С:Документооборот (ред. 2.1 / 3.0) на производстве.

• Опыт управления командой от 3 человек.

• Знание ГОСТ, Росархива, ЭДО, ЭЦП, Контур.Диадок.

• Навыки администрирования СЭД.

• Умение разрабатывать ЛНА и инструкции.

• Системное мышление, проактивность, внимание к деталям.

Мы предлагаем:

• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск;
• ДМС после испытательного срока;
• Своевременные выплаты з/п 2 раза в месяц;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня, пт - короткий день;
• Молодой коллектив, с большим количеством специалистов из разных сфер, у которых можно многому научиться;
• Корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям к праздникам.
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста.