Начальник организационного отдела

Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 27-29Д

Метро: Обводный Канал

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

оформление организационно-распорядительных документов ( приказы, распоряжения, положения);
ведение номенклатуры дел;
формирование и хранение архивов;
регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции;
составление планов работы отдела и сводных планов организации;
координация взаимодействия между подразделениями.

Требования:

высшее образование по направлениям "Менеджмент", " Государственное и муниципальное управление", дополнительное профессиональное образование в области организационного обеспечения, документооборота, управления проектами ;
знание основ трудового, гражданского, административного законодательства в части, касающейся деятельности отдела, соблюдение требований к обработке персональных данных (ФЗ-152) и информационной безопасности;
организованность и ответственность;
умение структурировать задачи, соблюдать сроки, нести ответственность за результат;
коммуникабельность: эффективное взаимодействие с коллегами, руководством, внешними контрагентами;
внимание к деталям: аккуратность в работе с документами и данными;
стрессоустойчивость: способность работать в условиях высокой нагрузки и меняющихся приоритетов;
гибкость и адаптивность: готовность осваивать новые инструменты и процессы, оперативно реагировать на изменения;
инициативность: предложение улучшений в работе отдела и организации в целом;
командная работа: умение сотрудничать и делегировать.

Условия:

оформление согласно ТК РФ;
своевременная оплата труда два раза в месяц, повышение зарплаты вместе с ростом квалификации, индексация выплат в зависимости от инфляции, премии по результатам работы за квартал и год;
оформление допуска (до 2-х месяцев);
пятидневная рабочая неделя;
полный пакет социальных гарантий;
возможность профессионального и карьерного роста;
повышение профессиональной компетенции работников за счёт предприятия;
офис в центре города в 15 мин. ходьбы от ст. метро «Площадь Александра Невского» и в 20 минутах от ст. метро "Обводный канал".
У нас дружный сплоченный коллектив, взаимовыручка, взаимопомощь среди коллег.