Главный специалист отдела учета и архивного хранения документов

Санкт-Петербург, Шкиперский проток, 12к2

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение архивного делопроизводства, в том числе ведение журналов, проведение экспертизы ценности документов.
Приём на хранение, полистная проверка документов, отбор документов на уничтожение.
Составление и корректировка номенклатуры дел , заполнение итоговых записей к ней.
Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения, включая описи дел по личному составу.
Оказание методической поддержки по вопросам формирования и оформления дел в делопроизводстве структурных подразделений.
Составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Выдача дел и документов во временное пользование по запросам.
Подготовка локальных нормативных актов, устанавливающих единые требования, нормы и правила работы с архивными документами Общества.
Подготовка информационно-справочной, организационно-распорядительной документации (приказов, распоряжений, протоколов, служебных, докладных записок, заявлений, актов, справок, писем), массовых рассылок по каналам корпоративной электронной почты Общества по вопросам организации текущих процессов архивного делопроизводства в Обществе.
Договорная работа по направлениям деятельности отдела в соответствии с требованиями законодательства, ЛНА о договорной работе.
.

Требования:

Высшее образование (специалитет, бакалавриат) по направлению профессиональной деятельности(ДОУ, архивоведение).
Знание законодательства, ГОСТов в области делопроизводства и архивного дела.
Знание особенностей организации хранения документов на различных носителях.
Знание требований к процессам уничтожения документов и информации.
Знание порядка проведения экспертизы ценности документов, критериев определения ценности документов для дальнейшего хранения или уничтожения.
Знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы и правила хранения.
Знание нормативно-методологической базы делопроизводства (в том числе конфиденциального), понимание принципов построения системы электронного архива.
Опыт работы по специальности не менее 2-х лет.
Исполнительность, внимательность, аккуратность в работе с документами, стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Приморская, Василеостровская.
Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
Испытательный срок 3 месяца.
Полное соблюдение ТК РФ.
Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
Дополнительные оплачиваемые отпуска.
Возможности профессионального роста и развития.