Главный специалист ИСМ (приемо-сдаточная документация)

Санкт-Петербург, Шкиперский проток, 12к2

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием от структурных подразделений Общества на хранение и регистрацию приемо-сдаточной документации (далее – Документация) по законченным строительством объектам Проекта;
Систематизация и обеспечение сохранности Документации, поступившей на хранение;
Выдача Документации по запросам структурных подразделений Общества, ведение учета её состояния и движения по структурным подразделениям Общества;
Ведение электронного архива Документации, в том числе сканирование и обработка графических образов документов;
Контроль качества результатов размещения сканированных документов в системе электронного архива;
Проверка размещения обобщенных данных в системе электронного архива и полноту соответствия изображений и целостности данных, загруженных в систему электронного архива Документации;
Контроль уничтожения не подлежащей дальнейшему хранению в Обществе Документацию в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения Документации в помещении архивного хранения;
Разработка технических заданий на автоматизацию бизнес-процессов по управлению Документацией;
Описание бизнес-процессов по управлению Документацией.

Требования:

Высшее техническое / экономическое / инженерно-экономическое образование;
Опыт работы с приемо-сдаточной документацией не менее 3 лет;
Знание и практическое применение нормативно-правовых актов РФ в области:

- делопроизводства и архивного дела;

- информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации;

- конфиденциальности информации;
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;
- ГОСТ Р 21.1003 Система проектной документации для строительства:
Учет и хранение проектной документации;
Опыт разработки локально-нормативной документации.

Условия:

Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня;
Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет;
Основное место работы, г. Санкт-Петербург, готовность к осуществлению трудовой деятельности до 60% рабочего времени в п. Усть-Луга;
Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
Испытательный срок 3 месяца;
Полное соблюдение ТК РФ;
Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока;
Дополнительные оплачиваемые отпуска;
Возможности профессионального роста и развития.