«Ведущий специалист» в центральный технический архив отдела технической документации

– приём, регистрация и систематизация поступающих комплектов технической документации в соответствии с установленным порядком учёта;

– контроль правильности оформления документов и соблюдения требований к ведению технической документации;

– проведение экспертизы ценности документов, включая определение сроков хранения и отбор материалов для архивного хранения;

– подготовка отчётных и справочных материалов по запросам руководства, в том числе сводных данных о состоянии фонда документации;

– обеспечение соответствия условий и порядка архивного хранения документации действующим нормативам и стандартам организации;

– организация взаимодействия с подразделениями организации по вопросам своевременного получения и передачи технической документации;

– координация взаимодействия архива с внешними организациями;

– внедрение современных методов и технологий работы с документацией, направленных на повышение эффективности архивного учёта и контроля;

– участие в плановых и внеплановых проверках состояния архива, в том числе в комиссиях по инвентаризации и контролю сохранности документов.

• Образование – имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет в области организации и ведению архивного дела.

– уверенный пользователь ПК, умение работать в MS Office;

– знание стандартов (ГОСТы, ЕСКД, ЕСТД);

– навыки работы с системами электронного документооборота;

– умение организовывать работу команды;

– пунктуальность, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, аккуратность, коммуникабельность, активность, трудолюбие, порядочность.

• Заработная плата 77 000,00 после вычета налогов (на руки).
• график работы: 5/2, с 07:45 до 16:15, перерыв на обед 12:00-12:30;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• предприятие организует питание в столовой своих работников по сниженным ценам;
• наличие собственной туристической базы отдыха с льготными путевками для работников предприятия, а также льготные путевки для детей и внуков сотрудников в детский оздоровительный лагерь;
• организация массовых культурных и спортивных корпоративных мероприятий для работников предприятия;
• возможность прохождения обучения и повышения квалификации за счет работодателя.
• Работа на месте работодателя в одном из старейших предприятий России.