Секретарь директора

Секретарь директора

Санкт-Петербург, Лифляндская улица, 12

Метро: Нарвская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;

  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя;

  • составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;

  • прием документов и заявлений на подпись руководителя Учреждения, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

  • подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов совещаний;
  • ведение номенклатуры дел Учреждения;
  • контроль за исполнением приказов, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль;
  • поддержание в актуальном состоянии и размещение материалов на сайте Учреждения;
  • подготовка и размещение информации на сайте Учреждения, на страницах в соцсетях;
  • прием-отправка корреспонденции через почтовые отделения;
  • обеспечение офиса Учреждения необходимыми канцелярскими принадлежностями;
  • исполнение поручений руководителя Учреждения.
Требования:
  • среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичных должностях от одного года;
  • уверенный пользователь ПК и оргтехники, владение офисными программами (Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • желателен опыт работы с системами электронного документооборота (ЕСЭДД Санкт-Петербурга )
  • аккуратность, грамотность, опрятный внешний вид.
Условия:
  • оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
  • дополнительное премирование по итогам работы;
  • режим работы: пн - чт с 9.00 до 17.30, пт - до 17.00;
  • заработная плата по итогам собеседования.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НПП Измерительные технологии СПб

Офис-менеджер

НПП Измерительные технологии СПб

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Центр оценки Петербургская Недвижимость

Офис-менеджер

Центр оценки Петербургская Недвижимость

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Жилкомсервис №2 Кировского района

Секретарь Генерального директора

Жилкомсервис №2 Кировского района

  • Санкт-Петербург

  • от 58250 RUR

Рекомендуем

Секретарь суда

Судебный участок № 203 города Санкт-Петербурга

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Велунд Сталь

Офис-менеджер

Велунд Сталь

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Офис-менеджер

МКК Костеж Финанс

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Заведующая/заведующий канцелярией

СПБ ГБУК Детский Музыкальный Театр Карамболь

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

ГК Фармасинтез

Секретарь руководителя

ГК Фармасинтез

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Медтехника СПб
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Озбэттериз
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Офис-менеджер

Петербургские дороги

  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Красная Стрела

Секретарь/Офис-менеджер

Красная Стрела

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

СПБ ГБ ПОУ Малоохтинский колледж

Заведующий учебным отделом

СПБ ГБ ПОУ Малоохтинский колледж

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Северо-Запад, фармацевтический холдинг

Офис-менеджер

Северо-Запад, фармацевтический холдинг

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

СТРОЙСОФТ, ГК

Офис-менеджер

СТРОЙСОФТ, ГК

  • Санкт-Петербург

  • до 66000 RUR

Санкт-Петербургский Арбитражный Управляющий

Младший HR/менеджер по адаптации/помощник руководителя

Санкт-Петербургский Арбитражный Управляющий

  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Заведующий отделением

СПБ ГБУ ЦСРИ Выборгского района

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 71000 RUR

Играмир
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Жилкомсервис №1 Невского района

Начальник производственного отдела

Жилкомсервис №1 Невского района

  • Санкт-Петербург

  • от 64000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию