Документовед - секретарь
Документовед - секретарь
Санкт-Петербург, Лиственная улица, 10
Метро: ОзеркиОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет организацию документирования деятельности учреждения. Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов. Разрабатывает план рабочего дня директора, вносит оперативные изменения и обеспечивает выполнение поставленных задач. Осуществляет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, ведет соответствующие журналы. Организует проведение совещаний и рабочих групп. Ведет протоколы совещаний, организационно-административных комиссий, различных форм переговоров, доводит их до лиц в соответствии с резолюцией директора. Принимает входящие звонки с последующим их распределением, осуществляет управление линией АТС. Обновляет справочник служебных телефонов. Организует прием посетителей. Работа в ЕСЭДД.
- Высшее профильное образование, или не по профилю деятельности - дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Опыт работы от 3 лет.
- Допуск к сведениям составляющим государственную тайну
Навыки
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- исходящая корреспонденция
- Ведение документации
- Архивирование
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель (в среднюю общеобразовательную школу)
ГБОУ школа № 345 Невского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
Не указана
Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения) на склад
Красное & Белое, розничная сеть
Санкт-Петербург
до 74000 RUR
