Начальник службы административно-хозяйственного обеспечения

Санкт-Петербург, Московский проспект, 212

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений, в которых расположены подразделения Общества;
Осуществлять руководство и контроль за работой подчиненных сотрудников вверенной службы;
Обеспечивать структурные подразделения Общества ТМЦ (мебелью, бытовой техникой, канцелярские и хозяйственные товары и т.д.), контролировать ее сохранность и организовывать своевременное проведение ремонта;
Организовывать, в том числе лично производить проведение ремонта помещений, ИТК, ТМЦ, осуществлять контроль за качеством выполненных работ;
Участвовать в подборе, проверке, согласовании (в том числе самому подбирать) поставщиков/подрядчиков/исполнителей для выполнения работ/оказания услуг и поставок товарно-материальных ценностей (далее –ТМЦ), необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности Общества;
организовать сбор и подготовку материалов для проведения закупочных процедур в части ответственности службы административно-хозяйственного обеспечения;
Формировать/проверять расчет начальной максимальной цены (далее - НМЦ) закупок;
Подготавливать запросы, в рамках деятельности службы административно-хозяйственного обеспечения, на включение заявок в годовую комплексную программу закупок (далее - ГКПЗ);
формировать/корректировать заявку в ГКПЗ;
Планировать, согласовывать и контролировать бюджет административно-хозяйственных расходов в рамках деятельности Общества;
Подготавливать предложения в бизнес-план Общества, смету затрат, бюджет Общества в части материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности Общества;
Организовывать работу, контролировать ведение складского учета и учета движения ТМЦ в центральном офисе (прием, учет и хранение материальных ценностей, оформление необходимых первичных документов, проведение списания расходных средств, проведение инвентаризации);
Разрабатывать положения, регламенты, стандарты (нормативы) в рамках направления деятельности службы административно-хозяйственного обеспечения;
Организовывать и контролировать ведение делопроизводства в Обществе, в части работы по формированию и отправления/получения корреспонденции и другой информации на бумажном носителе и по электронным каналам связи;
Организовать и контролировать работы по ведению архивного дела в Обществе, а также по хранению и обеспечению сохранности документов, поступающих в архив Общества;
Организовывать и осуществлять руководство работой по составлению справочных материалов, облегчающих учет и использование архивных документов;
Инициировать заключение, участвовать в согласовании условий договоров поставок/подряда/оказания услуг по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности Общества, а также организовать работу по сопровождению таких договоров;
Отслеживать соответствие графиков и сроков поставок/выполнения работ;

Требования:

Высшее образование (магистратура, специалитет);
Опыт работы по специальности или направлению деятельности не менее 6-ти лет, включая опыт работы на руководящих должностях не менее 3-х лет;
Продвинутый пользователь Excel, Outlook, 1C, Word;
Умение оперативно принимать решение, организовывать рабочий процесс.

Условия: