Офис-менеджер (HoReCa)

Deli Art — компания, которая превращает еду в яркое впечатление. Мы создаем закуски, десерты, канапе и фингер-фуды для частных и корпоративных событий.

Нам важно не просто готовить вкусно, а придумывать блюда, которые запоминаются, хорошо масштабируются в производстве и нравятся гостям.

Для усиления нашей команды приглашаем на работу Офис-менеджера на пищевом производстве.

Обязанности:

Административная поддержка и документооборот:

• Прием, регистрация распределение входящей корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов по основной деятельности и личному составу (совместно с HR-менеджером).
• Регистрация договоров, счетов, актов, взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Закупка канцелярии, расходных материалов для оргтехники.
• Контроль исправности компьютеров, принтеров, телефонов, координация с IT-специалистом.
• Контроль работы клинингового персонала, поддержание комфортной остановки.

Работа с персоналом:

• Ведение графика собеседований HR-менеджера.
• Встреча соискателей.
• Проведение первичных собеседований для рядовых должностей.
• Адаптация новичков, подготовка рабочего места, пропусков, доступов в личные кабинеты, ознакомление с офисными правилами.
• Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников.

Взаимодействие с внешними контрагентами:

• Коммуникации с арендодателем, решение вопросов по коммунальным услугам, парковке.
• Организация командировок.
• Взаимодействие с госорганами.

Финансовые и отчетные функции:

• Сбор чеков.
• Отчеты по потраченным суммам, ведение реестра расходов.

Помощь руководству.

• Планирование встреч.
• Ведение протоколов собраний, контроль исполнения поручений.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Bitrix24) и оргтехникой.

• Навыки многозадачности и стрессоустойчивости.

• Опыт принятия самостоятельных решений.

Условия:

• График работы 5\2 с 10:00 до 18:30, возможно смещение начала и окончания рабочего дня по договоренности.

• Оклад 90000 рублей (на руки).

• Бесплатное корпоративное питание.

• Рабочее место в пешей доступности от м. Чкаловская или м. Петроградская, на территории культурно-досугового пространства Газовая 10.

​