Административный ассистент

Наш клиент, международная фармацевтическая компания открывает конкурс на позицию Административного ассистента.

Обязанности:

• организационная, административная и документальная поддержка отдела компании и руководителя направления;
• ведение деловой переписки, рабочих графиков и документооборота;
• распределение корреспонденции между отделами;
• ведение и систематизация документации, формирование архива, работа с договорами;
• организация встреч, совещаний и конференций;
• сбор, обработка и подготовка информации и отчётности для руководителя;
• координация внутренних и межфункциональных процессов;
• организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов;
• оформление и контроль авансовых отчётов.

• высшее образование;
• обязательно знание английского языка не ниже уровня intermediate (разговорный и письменный);
• опыт работы в административной, ассистентской функции от 2–3 лет;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point);
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и документооборота;
• опыт организации встреч, совещаний и командировок;
• умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
• внимательность к деталям, организованность и ответственность;
• самостоятельность в работе, умение расставлять приоритеты;
• хорошие коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений;
• готовность работать с нестандартными и срочными задачами.

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• конкурентоспособный уровень заработной платы;
• удалённый формат работы с возможностью посещения офиса по необходимости;
• расширенная программа ДМС для сотрудника и членов семьи;
• страхование жизни;
• компенсация питания;
• годовой бонус по результатам работы.